La presentación del módulo con diapositivas y narrativa toma aproximadamente 90 a 120 minutos. Se recomiendan los siguientes pasos cuando se prepara y se lleva a cabo una presentación o una sesión interactiva de capacitación.
Las necesidades de los participantes, el tiempo disponible y el tamaño del grupo son factores que se deben tener en cuenta cuando se determina el tipo de presentación que se va a hacer. Para grupos de menos de 25 ó 30 participantes, la presentación interactiva funciona bien. Para grupos más grandes, una simple presentación de diapositivas puede ser más apropiada. Sin embargo, es importante recordar que la retentiva de información y el efecto sobre la conducta y la actitud del participante aumentan con los enfoques interactivos. Independientemente del método de presentación que usted escoja, recomendamos dar los siguientes pasos cuando se prepara y se lleva a cabo una presentación o una sesión de capacitación interactiva.
Preparación de la sesión
- Complete todas las actividades de la versión de aprendizaje individual de este módulo para familiarizarse con la información. Las actividades de la sección Autoaprendizaje tienen una actividad de grupo correspondiente en la subsección Notas para el presentador de la sección Herramientas para el presentador.
- Cuando escoja un enfoque interactivo, estudie y ensaye las actividades. Anticipe posibles preguntas y otros temas de conversación que puedan surgir.
- Si es posible, estudie algunos de los materiales que se mencionan en la sección Referencias.
- Familiarícese con las políticas y procedimientos pertinentes relacionados con la planificación familiar y los métodos anticonceptivos en el país en que usted hace la presentación o capacitación.
- Si va a hacer la presentación de diapositivas de PowerPoint, puede adaptar la presentación, el texto narrativo y las actividades a las necesidades del público, teniendo en cuenta su nivel de educación, capacitación y experiencia. También, tenga en cuenta la cantidad de tiempo disponible para la presentación. Agregue o quite diapositivas, información, actividades o preguntas de conversación en los casos en que sea apropiado.
- Use un lenguaje con el que se sienta cómodo y que el público entienda fácilmente. Hablar a partir de sus propias notas es más efectivo que leer directamente del texto narrativo aun cuando no haya actividades participativas. Lo óptimo es atraer activamente al público con una combinación de diapositivas, actividades y preguntas de conversación.
- Ensaye su sesión, preferiblemente en la misma sala y con el mismo equipo que planea usar durante la presentación.
Preparación de los materiales para la sesión
- Haga fotocopias de los resúmenes de datos y de los folletos de notas para el público. Todos estos documentos para imprimir se encuentran como archivos PDF en la sección Herramientas para el presentador.
- Si va a llevar a cabo las actividades, consiga un rotafolio y prepare páginas para las actividades que se van a hacer. Reúna otros suministros tales como papel en blanco, rotuladores, etiquetas, etc.
- Reserve una sala suficientemente grande para el público asistente y que se pueda oscurecer para la presentación de diapositivas.
- Consiga una computadora y un proyector de datos. Seleccione un lugar para proyectar la imagen, ya sea una pantalla, una hoja en blanco o una pared blanca. Si no dispone de proyector de datos, use las copias en papel de las diapositivas para hacer transparencias o use las páginas como un rotafolio de mesa.
El día de la reunión
- Salude a los participantes a medida que llegan al lugar de la reunión. Use etiquetas de nombre si los participantes no se conocen entre ellos. Pídales que se presenten brevemente unos a otros.
- Inicie la presentación diciendo a los participantes que estos materiales han sido desarrollados por Family Health International (FHI).
- Diga a los participantes que pueden solicitar a Family Health International un certificado de finalización por la capacitación (ver más abajo).
- Reparta los folletos y los resúmenes de datos para el aprendiz. Anime a los participantes a hacer comentarios y recomendaciones sobre cualquiera de estos formularios durante la presentación.
- Comience la presentación; trate de seguir el programa sugerido.
- Haga un receso.
- Termine la presentación.
- Después de la presentación, dirija una conversación en grupo. Explore las ideas presentadas y examine las maneras en que cada participante piensa que puede mejorar la información y el acceso a la anticoncepción. Identifique temas que sean especialmente importantes para capacitación o investigación adicional.
- Administre a los participantes la posprueba.
- Si corresponde, pida a los participantes que llenen un formulario de evaluación e infórmeles que después de completar todos los módulos y las pospruebas, tienen derecho a recibir un certificado de finalización. Para recibir el certificado deben llenar el formulario de evaluación y enviarlo a FHI. Dígales que pueden usar la dirección o número de fax que se encuentra al final del formulario de evaluación. Hay más información en la sección de certificado de finalización.
Ideas para adaptar el módulo a diferentes tipos de participantes
Este módulo de capacitación proporciona información básica sobre los anticonceptivos inyectables. Ha sido diseñado para diversos ambientes de planificación familiar y por lo tanto es muy general. Las presentaciones se pueden hacer más interesantes y valiosas añadiendo información sobre experiencias y prácticas locales, especialmente aquellas que se aplican al público. Además, es probable que sea necesario adaptar el texto o las diapositivas a las necesidades, prioridades, ámbito, recursos y limitaciones específicos de los distintos programas. También se pueden usar diapositivas de otros módulos que se refieran a los métodos en cuestión. La presentación se puede adaptar y ampliar por medio de la inclusión de la información más detallada contenida en estos volúmenes.
Para clínicos
Tal como se han diseñado, todas las diapositivas y el material escrito pueden ser apropiados para la mayoría de los clínicos. La información clave podría incluir mecanismo de acción, eficacia, ventajas, características, criterios de selección de la clienta, manejo de los efectos secundarios y cuestiones de asesoramiento.
Es posible que la información de la presentación deba adaptarse para satisfacer las necesidades específicas, prioridades, recursos y limitaciones de diferentes programas. cambiarse de modo que refleje la forma en que las directrices y prácticas nacionales de prestación de servicios se diferencian de las ideas presentadas en el módulo.
Algunas de las diapositivas de los gráficos y la narrativa que las acompaña pueden ser inapropiadas para algunos proveedores, según el nivel de capacitación médica que posean La mejor forma de seleccionar información y diapositivas para los participantes es preguntándose lo siguiente"¿Cuál información necesitan estos participantes para que puedan dar información y asesoramiento acerca de los anticonceptivos inyectables a sus clientes? ¿Cuánto pueden entender de la presentación sugerida?" Responder estas preguntas le ayudará a preparar una presentación apropiada para los participantes.
Para elaboradores de políticas
La información relativa a cuestiones programáticas será de gran interés para los elaboradores de políticas. Esta puede ser cualquier tipo de información acerca de ahorros potenciales, costos de la elaboración de programas, efectos en los usuarios de la anticoncepción en el país y cuestiones similares. Sin embargo, también es importante que los elaboradores de políticas entiendan nueva información científica. El volumen de información clínica apropiado para presentarse dependerá de la formación y los conocimientos médicos de los participantes.
Certificado de finalización
Una vez que los participantes completen todos los módulos, tienen derecho a recibir un certificado de finalización (tal como el que se ve más abajo). Los participantes tienen que completar las pospruebas de cada módulo y ver las respuestas erróneas.
Para recibir el certificado, los participantes deben completar un formulario de evaluación y enviarlo a FHI. Pueden usar la dirección o número de fax que se encuentra al final del formulario. Asegúrese de que sepan que deben adjuntar su dirección de correos correcta o una tarjeta de presentación para que FHI pueda enviarles el certificado de finalización. Asegúrese de que su dirección de correos está completa y que contiene el nombre del país.
Información de contacto
Family Health International
Training and Education Unit
P.O. Box 13950
Research Triangle Park, NC 27709
Estados Unidos de América
Número de teléfono: (919) 544-7040
Número de fax: (919) 544-7261
Puede también enviarnos un mensaje por correo electrónico a training@fhi.org.
¡Esperamos tener pronto noticias suyas!
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