Préparatifs pour l'animateur d'une formation de groupe

Avec ses diapositives et son commentaire, la présentation complète demande 90 à 120 minutes d'attention. Il vous est conseillé d'appliquer les règles suivantes pour la préparation et le déroulement de votre exposé ainsi que pour des formations de nature interactive.

Préparation du présentateur

• Familiarisez-vous d'abord avec le module en mode autodidacte et faites l'ensemble des activités proposées. Vous retrouverez chaque activité de la section Autodidacte reconstituée en forme d'activité de groupe dans la section Présentateur (voir le fichier Notes du présentateur au sein des Outils du présentateur).
• Si vous optez pour une approche participative, étudiez les activités proposées et entraînez-vous à les pratiquer. Essayez d'anticiper les questions que pourrait poser votre auditoire et les thèmes de discussion qui pourraient surgir.
• Si possible, lisez quelques-unes des publications répertoriées dans le fichier Références.
• Familiarisez-vous avec la réglementation et les pratiques en vigueur en matière de planification familiale et de méthodes contraceptives dans le pays où vous devez faire votre exposé.
• Si vous utilisez le diaporama au format PowerPoint® vous pourrez adapter la séquence, le commentaire et les activités pour répondre aux besoins spécifiques de votre auditoire en tenant compte de ses niveaux d'éducation, de formation et d'expérience. Le facteur temps est aussi à considérer. Quand vous le jugez approprié, ajoutez ou éliminez des projections, des informations, des activités ou des questions à discuter.
• Utilisez un langage qui vous est familier et qui sera facilement compris par votre auditoire. Même si vous n'incluez aucune activité facultative, il est préférable que vous utilisiez vos propres mots plutôt que de lire directement le commentaire. Les meilleures présentations sont celles qui font participer le groupe grâce à une combinaison de projections, d'activités et de questions à discuter.
• Répétez votre exposé devant un groupe imaginaire, si possible dans la salle où aura lieu la présentation et avec le matériel que vous envisagez d'utiliser.

Préparation du matériel et de la salle

• Imprimez ou photocopiez les fiches récapitulatives et les feuillets de prise de notes à distribuer aux participants. Ces documents se trouvent sous forme de fichiers PDF dans les Outils du présentateur.
• Si vous décidez d'inclure des activités facultatives, procurez-vous un tableau à feuilles mobiles et préparez à l'avance vos feuilles. N'oubliez pas de prévoir aussi crayons marqueurs, insignes porte-nom, feuilles de papier blanc, etc.
• Réservez une salle d'une taille adaptée à votre groupe et suffisamment obscure pour permettre la projection. 
  Procurez-vous un micro-ordinateur et un projecteur d'image-écran.
• Choisissez la surface sur laquelle vous voulez projeter votre séquence: écran, toile blanche ou mur nu. Si aucun projecteur d'image-écran n'est disponible, imprimez les diapositives sur papier pour ensuite, soit les photocopier sur transparents et utiliser un rétroprojecteur, soit afficher les documents directement sur un petit tableau à feuilles mobiles à poser sur une table.

Le jour de l'exposé

• Saluez les participants lorsqu'ils arrivent dans la salle.
• Utilisez des insignes porte-nom si les membres du groupe ne se connaissent pas. Demandez-leur de se présenter brièvement.
• Commencez la séance en spécifiant à l'auditoire que le module a été réalisé par Family Health International (FHI).
• Indiquez aux participants qu'ils peuvent recevoir, au terme de leur formation, un certificat délivré par FHI (voir plus bas).
• Distribuez au groupe les feuillets pour la prise de notes ainsi que les fiches récapitulatives. Encouragez votre auditoire à noter sur ces imprimés tout commentaire ou toute suggestion qui leur viendra à l'esprit durant l'exposé.
• Commencez votre présentation en essayant de respecter le temps imparti.
• Faites une pause avec des rafraîchissements.
• Finissez votre exposé.
• Une fois l'exposé terminé, lancez une discussion au sein du groupe. Explorez les idées avancées et demandez à chaque participant(e) comment on pourrait améliorer l'information sur la contraception et l'accès aux méthodes contraceptives. Notez les points qui pourraient justifier une formation complémentaire ou faire l'objet d'études.
• Faites passer le test final.
• Demandez aux participants de remplir le formulaire d'évaluation. N'oubliez pas de leur dire qu'ils pourront obtenir un certificat de formation lorsqu'ils auront suivi tous les modules et passé les tests correspondants. Pour recevoir ce certificat, il leur faudra remplir le formulaire d'évaluation et le renvoyer à FHI par courrier ou par fax. Les coordonnées de FHI sont indiquées à la fin du document. Pour en savoir plus, voyez la section intitulée Certificat de formation.

Quelques idées pour adapter le module à différents auditoires

Ce module contient une information de base sur l’ampleur de l’épidémie mondiale des maladies sexuellement transmissibles (MST) et sur les prestations que l'on peut intégrer aux services de SMI/PF pour prévenir et pour traiter ces maladies. D'un caractère général, il peut être utilisé dans divers contextes de formation à la planification familiale. Vous pourrez enrichir l'exposé et le rendre plus intéressant en traitant de pratiques et d'expériences locales, et surtout de celles concernant de près votre auditoire. Par ailleurs, une certaine adaptation du commentaire ou des projections pourra s'avérer nécessaire. Voici quelques suggestions pour bien répondre aux besoins de différents auditoires.

Auditoire de cliniciens
Dans la plupart des cas, l'ensemble du commentaire et des projections proposés dans le module conviendra tel quel à ce type d'auditoire. Il faut lui présenter les points-clés, qu'il s'agisse des activités possibles au niveau des programmes, du counseling, du choix des méthodes contraceptives et de l'approche syndromique. Une adaptation du commentaire ou des diapositives pourra s'avérer nécessaire pour s'accorder aux besoins, aux priorités, à l'étendue, aux ressources et aux limites propres à chaque programme. En fonction du niveau médical du groupe, il faudra parfois éliminer de l'exposé certains des graphiques et leur commentaire. Pour sélectionner le mieux possible le contenu à présenter, posez-vous les questions suivantes : « Quelles sont les informations dont ces participants ont besoin pour bien renseigner ou bien conseiller leurs clientes et leurs clients sur les maladies sexuellement transmissibles ? Quels sont les éléments du module que cet auditoire peut comprendre ? » Les réponses vous aideront à préparer un exposé ciblant parfaitement votre groupe.

Auditoire de décideurs
C'est surtout la partie touchant aux stratégies de santé publique pour la prévention et la prise en charge des MST, de même que les aspects liés aux programmes qui seront du plus grand intérêt pour ce type d'auditoire. Tout ce qui concerne le contrôle des dépenses, le coût de développement des services, l'impact sur l'épidémie de MST dans le pays et des sujets similaires pourra leur être présenté. La quantité d'information clinique à leur apporter dépendra de l'expérience et des connaissances médicales des participants.

Certificat de formation

Quand les participants auront terminé l'ensemble des modules, ils pourront recevoir un certificat délivré par FHI (identique à celui reproduit ci-dessous). Pour cela, il faut qu'ils passent le test final de chaque module et qu'ils reprennent les questions auxquelles ils avaient donné des réponses inexactes.

 

Il faut aussi qu'ils remplissent le formulaire d'évaluation des exposés et qu'ils le renvoient à FHI, soit par courrier, soit par fax, en utilisant les coordonnées indiquées à la fin du formulaire. Vérifiez que les participants ajoutent bien leur adresse postale ou leur carte de visite, afin que FHI puisse leur envoyer le certificat. Assurez-vous que leur adresse est complète, sans oublier le nom du pays !